Bạn nên trang bị cho mình một cách viết thư từ chối hợp tác kinh doanh mà không bị mất lòng cả đôi bên để thuận lợi cho việc phát triển trong tương lai. Để viết một bức thư từ chối cần rất nhiều sự khéo léo và cẩn thận. Hôm nay, buonbantenmien.vn có giới thiệu và Hướng dẫn cách viết thư từ chối hợp tác kinh doanh mát lòng đôi bên.
Cấu trúc thư từ chối nhận việc qua mail
Nội dung thơ từ chối nhận việc chuẩn bao gồm năm phần chủ đạo, đấy là:
- Tiêu đề thư: họ và tên ứng viên – Vị trí công việc được mời
- Lời chào: Tên, tuổi, địa chỉ ứng viên; Tên, địa chỉ công ty; Tên người tuyển mộ
- Lời cảm ơn: cảm ơn công ty về lời đề nghị, bày tỏ sự đề cao thời gian, công sức của phía tuyển mộ
- Lời từ chối: Thẳng thắn Thông báo rằng bạn chẳng thể phụ trách vị trí này và bày tỏ sự tiếc nuối. Ở phần này, bạn không hẳn phải nêu nguyên nhân vì sao nhận hoạt động ở nơi khác thay vì ở đây. Nếu như muốn, hãy đề cập hết sức ngắn gọn lý do từ chối
- Lời kết: Một lần nữa bày tỏ lòng cảm kích về lời mời, để lại nội dung nhằm giữ liên hệ và ký tên.
Ngoài ra, nếu có thể, hãy đề nghị một ứng viên khác để hướng sự chú ý của nhà phỏng vấn đến anh ấy/ cô ấy như một cách để xin lỗi vì gây mất thời gian cho quá trình tuyển dụng của công ty.
Xem thêm Làm giàu từ việc mua bán tên miền? Hình thức kinh doanh không ai ngờ tới
Cách viết thư từ chối đơn đặt hàng
….
Để không làm mất lòng bất kỳ ai cũng như thể hiện sự khéo léo trong cách ứng xử với khách hàng bạn cần có kỹ năng khéo léo. Đặc biệt là khi từ chối đơn đặt hàng của khách thì bạn nên viết với những nội dung đầy đủ như sau:
Tiêu đề: Thư từ chối đơn đặt hàng của khách về việc gì đó: chẳng hạn như “ thư từ chối đơn hàng của khách về việc cấp cấp thiết bị xây dựng”
- Tên người nhận, chức vụ của họ, địa chỉ.
- Lý do từ chối việc cung ứng và đơn đặt hàng của khách.
- Sau khi nói lý do xong thì bạn nên xin lỗi vì không thể hợp tác lần này và mong có thể hợp tác trong tương lai.
- Trân trọng kính chào.
- Ký tên.
Với thư từ chối đơn đặt hàng của khách bạn có thể gửi thư qua email của khách hàng hoặc gửi fax cho khách. Phổ biến nhất hiện nay là gửi qua email.
Yếu tố quan trọng khi viết thư từ chối
Phải hành xử thế nào cho phù hợp và duy trì được hòa khí lâu dài? Xem xét thêm các cách dưới đây để có khả năng quyết định từ chối thực hiện những vai trò bạn không ước muốn mà không tác động đến hình ảnh cũng giống như con đường thăng tiến dài hạn.
1. Thay đổi suy nghĩ
Suy nghĩ phổ biến mọi người thường mang là họ sợ sẽ bỏ lỡ cơ hội thăng tiến khi đưa rõ ra lời từ chối vai trò được giao. Hãy thay đổi suy nghĩ trong chủ đạo bản thân mình! Thiệt ra “từ chối” không giống với việc bạn chẳng thể hiện hết mình trong hoạt động.
Nghĩ theo một hướng khác, từ bỏ những công việc không có sự liên quan là một cách tiết kiệm thời gian hỗ trợ bạn thật sự tích tụ những mục đích đặc biệt. Hiểu rõ bản thân để quyết định việc gì cần ưu tiên hành động sẽ là một yếu tố dẫn lối đến thành công rực rỡ về sau.
2. Mạnh dạn nói lời từ chối
Cực kì nhiều nhân sự cảm nhận thấy ngại ngùng khi phải từ chối đồng nghiệp hoặc cấp trên. Trên thực tế, việc nói lên khái niệm, một lời phàn nàn cá nhân về công việc được giao và từ chối khi thấy không hợp lý sẽ tạo một ấn tượng ngược lại.
Chi tiết như bí quyết bạn đưa ra ý kiến sẽ chứng tỏ bạn là một người có tầm nhìn, kế hoạch và chính kiến của cá nhân, bạn có thể kiểm soát được tình thế và nhận kết quả cao hơn trong công việc.
Xem thêm Cách thức xây dựng thương hiệu gồm những bước nào và làm sao để hiệu quả nhất
Những ví dụ về thư từ chối hợp tác kinh doanh
1. Mẫu thư thứ nhất
Kính gởi bà Lena
Tôi rất vui mừng khi được làm việc với Big Guns như bà đã biết qua các cuộc điện thoại giữa con người. Đội ngũ sale và kinh doanh của công ty bà là một trong những đội ngũ tối ưu mà tôi đã từng gặp trong lúc tìm kiếm công việc. Thiên nhiên của New Mexico cũng cực kì tuyệt vời, tôi còn thấy các kế hoạch của tổ chức rất rõ ràng và hiệu quả.
Bản thân tôi rất mong muốn chấp thuận lời đề nghị của bà và thực hiện công việc cho Big Guns một bí quyết hết mình nhất. Nhưng mà tôi đã nhận được một lời đề nghị thực hiện công việc khác của Bombs ở Ohio.
Mọi thứ về tổ chức của bà đã hấp dẫn tôi, tuy nhiên tôi vẫn phải nói cho bà biết rằng họ đã đưa rõ ra mức lương 5.000 USD/năm, mức lương này cao hơn so sánh với lời đề xuất của công ty bà. Vì tôi phải trang trải cho các khoản tiền vay hỗ trợ học viên, tiền trang trải cho cuộc sống của mình, vậy có thể số tiền thêm này rất đáng giá đối với tôi.
Tôi muốn nói lại sự thích thú của tôi với Big Guns và tôi mong rằng tôi có thể bắt đầu sự kết nối cộng tác vui vẻ của con người càng sớm càng tốt, thay vì chấp thuận lời đề nghị của họ ngay lập tức.
Tôi nôn nóng mong đợi thư hồi âm của bà.
Kính thư
Xem thêm Mua Bán Tên Miền: Tưởng Dễ Ai Dè Khó Không Tưởng
2. Mẫu thư thứ 2
Kính gửi ông Gil
Cám ơn ông đã tuyển tôi vào vị trí trong đội ngũ bán hàng. Tôi đã cực kì ấn tượng bởi những gì tôi đã nhìn thấy tại Computerama Tech và hứng thú với các cuộc gặp gỡ của con người nhưng tôi sẽ chẳng thể gia nhập vào đội ngũ nhân sự của ông vì tôi đã chấp nhận công việc tại Databased Industries.
Tôi đề cao sự ưu ái và thời gian của quý công ty dùng cho tôi và quan trọng các cuộc phỏng vấn của con người, tôi cảm thấy tự tin trong việc dùng các dịch vụ và mặt hàng của Computerama Tech.
Kính thư
Doug Soren